Privacy & Policy Aplikasi My AVO

SYARAT DAN KETENTUAN PENGGUNAAN INI WAJIB DIBACA SEBELUM MENGGUNAKAN APLIKASI My AVO. HARAP PERHATIKAN KETENTUAN PENGGUNAAN APLIKASI INI DENGAN SEKSAMA. DENGAN MENGUNDUH APLIKASI INI, ARTINYA Anda TELAH MENYETUJUI DAN TUNDUK PADA KETENTUAN YANG BERLAKU.

Terima kasih telah mengunduh aplikasi My AVO. Aplikasi My AVO dibuat dan dikembangkan oleh PT AVO Innovation Technology (“AVO”) yang berfungsi sebagai database Human Resource Information System (HRIS) dengan tujuan untuk mengelola informasi kekaryawan, mempermudah karyawan dalam proses pengajuan absensi, pengajuan jadwal shifting,  sampai dengan pengajuan cuti (“Layanan”). Dengan mengunduh aplikasi My AVO, maka Anda setuju untuk mematuhi ketentuan, kebijakan, dan dokumentasi terkait lainnya yang diterapkan AVO dari waktu ke waktu yang berlaku pada aplikasi My AVO (“Syarat dan Ketentuan”) 

AVO dapat meninjau dan mengubah Syarat dan Ketentuan dari waktu ke waktu berdasarkan kebijakan yang berlaku. Anda mengakui dan setuju untuk memeriksa Syarat dan Ketentuan ini dari waktu ke waktu dan dianggap telah setuju serta  terikat pada Syarat dan Ketentuan yang berlaku. 

A. PENGGUNAAN LAYANAN

Dengan menggunakan aplikasi ini, maka Anda menyatakan setuju untuk TIDAK:

  1. Berpura-pura menjadi orang lain ataupun kelompok tertentu termasuk memberikan data dan identitas palsu.
  2. Menggunakan aplikasi ini untuk tujuan yang melanggar hukum.
  3. Berusaha untuk mendapatkan akses ilegal dan mengganggu serta mengacaukan jaringan yang terhubung dengan aplikasi.
  4. Mengunduh data maupun informasi yang mengandung worm, virus, trojan horse, pintu perangkap, maupun akses dan properti lain yang berbahaya.
  5. Menggunakan aplikasi di luar aturan dan kebijakan penggunaan yang telah ditetapkan.
  6. Menduplikasi, mereproduksi, membuat karya turunan, menyewakan, merekayasa, maupun mengeksploitasi aplikasi My AVO.

Apabila Anda melanggar ketentuan di atas, maka AVO BERHAK untuk:

  1. Membatasi maupun menghapus akses Anda yang terbukti menggunakan aplikasi tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  2. Menindak tegas bagi siapapun yang terbukti memberikan data palsu, tidak akurat, dan melakukan penipuan data dan informasi sampai merencanakan kekacauan dan kejahatan di lingkup aplikasi.
  3. Mengambil upaya hukum atas pelanggaran yang diperlukan.

B. KEBIJAKAN PENGGUNAAN DATA

  1. Untuk memenuhi kebutuhan penggunaan layanan aplikasi, kami akan meminta informasi dan data pribadi Anda. Anda setuju informasi dan data pribadi Anda kami gunakan untuk keperluan layanan dalam aplikasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.  Anda juga berkewajiban untuk memberikan data yang lengkap dan akurat sesuai dengan yang dibutuhkan oleh aplikasi My AVO. 
  2. Demi meningkatkan layanan, kami berhak memodifikasi, melakukan perubahan, menghentikan fitur yang tersedia, maupun menghapus seluruh atau sebagian isi maupun data yang terdapat dalam aplikasi ini tanpa pemberitahuan sebelumnya. Kami juga tidak bertanggung jawab jika dalam proses peningkatan layanan terdapat kehilangan data maupun kondisi yang membuat Anda untuk tidak dapat mengakses aplikasi My AVO.

C. KEPEMILIKAN AKUN

  1. Password atau akses masuk ke aplikasi My AVO hanya untuk dimiliki oleh Karyawan AVO atau pemilik akun yang bersangkutan. Hal tersebut menyangkut keamanan pada data-data pribadi maupun report yang telah tersimpan di dalam aplikasi.
  2. Pemilik akun diharapkan melakukan update aplikasi secara berkala jika terdapat versi baru yang telah rilis agar penggunaan fitur aplikasi dapat dilakukan secara maksimal.
  3. Aplikasi My AVO mengandung muatan informasi terkait jadwal kerja, pengajuan cuti, pengajuan lembur maupun informasi lainnya seputar kekaryawanan.

D. KEBIJAKAN PRIVASI

Kebijakan privasi ini (selanjutnya disebut “Kebijakan”) mengatur tentang cara AVO mengumpulkan dan memproses data Anda dalam aplikasi My AVO. AVO memiliki komitmen tinggi terhadap perlindungan Data Pribadi. Kebijakan ini berlaku untuk semua pengguna aplikasi My AVO yang mengakses melalui situs web, aplikasi seluler, dan platform apapun lainnya yang dikelola oleh AVO termasuk setiap pihak manapun yang bekerjasama dengan AVO, kecuali diatur pada kebijakan privasi yang terpisah.

Dengan menggunakan aplikasi, Anda mengakui bahwa telah menyetujui dan terikat dengan ketentuan yang terdapat dalam Kebijakan ini. Oleh karena itu, AVO berharap Anda membaca Kebijakan ini untuk memastikan bahwa Anda mengerti bagaimana cara AVO menangani Data Pribadi Anda.

1.Ruang Lingkup dan Jenis Data Pribadi yang Dikumpulkan

Kami akan mengumpulkan beberapa informasi mengenai data pribadi Anda sehubungan dengan kebijakan berikut untuk pendataan pengguna yang terdaftar dan diakui di bawah naungan AVO. Informasi yang akan Anda berikan kepada Aplikasi termasuk namun tidak terbatas berupa:

  1. Nama Lengkap;
  2. Alamat Email di entitas perusahaan;
  3. Nomor Telepon;
  4. Alamat Tinggal;
  5. Tanggal Lahir;
  6. Agama;
  7. Foto Profil;
  8. Data Lokasi;
  9. Dokumen lain-lain, yang dianggap perlu untuk mendukung informasi kekaryawanan.

2. Penggunaan Data Pribadi 

Data Pribadi adalah data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan Informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung.

Data Pribadi Anda digunakan sebatas untuk pemantauan operasional kekaryawanan AVO  dan pekerjaan Anda, proses evaluasi, analisis, dan peningkatan perusahaan (“Tujuan”) termasuk namun tidak terbatas untuk  .

  1. Memproses data presensi
  2. Mendiagnosa, memperbaiki masalah, dan meningkatkan Layanan
  3. Mengevaluasi dan mengembangkan Layanan baru
  4. Mematuhi kewajiban hukum
  5. Mendukung fungsi bisnis, dan 
  6. Penggunaan lainnya yang dirasa perlu

Data Pribadi termasuk tetapi tidak terbatas pada, nama lengkap, alamat email, nomor telepon, alamat tinggal, tanggal lahir, foto profil, serta lokasi Anda akan disimpan minimal 1 (satu) tahun sejak penggunaan terakhir. Setelah jangka waktu tersebut aplikasi My AVO tetap dapat melakukan penyimpanan terus menerus apabila masih dapat digunakan sesuai tujuan.

3. Pengungkapan Data Pribadi Kepada Pihak Lain

AVO tidak akan mengungkapkan, memberikan akses, membagikan, dan/atau menyebarkan Data Pribadi Anda tanpa persetujuan dari Anda kecuali ditentukan lain dalam Kebijakan ini. AVO hanya akan mengungkapkan Data Pribadi kepada pihak lain (i) berdasarkan persetujuan atau (ii) apabila diizinkan atau dipersyaratkan oleh Hukum Yang Berlaku atau (iii) diinstruksikan oleh pemerintah yang berwenang, atau (iv) berdasarkan perintah pengadilan (sebagaimana relevan).

Selain sebagaimana diatur dalam Kebijakan ini, AVO dapat mengungkapkan, memberikan akses, dan/atau membagikan Data Pribadi Anda apabila AVO telah memperoleh persetujuan Anda untuk pengungkapan yang bersangkutan. Apabila Anda telah memberikan persetujuan untuk mengungkapkan Data Pribadi kepada suatu pihak ketiga, maka Anda mengizinkan AVO untuk mengungkapkan dan mengirimkan data tersebut ke pihak ketiga terpilih dan Anda membebaskan Kami atas segala dampak yang timbul dari pemrosesan Data Pribadi yang dilakukan oleh pihak ketiga tersebut. AVO menyarankan Anda untuk memeriksa dan memahami kebijakan privasi yang diberlakukan oleh setiap pihak ketiga dimana Data Pribadi Anda tersebut telah Anda setujui untuk diberikan.

Kami tidak akan menjual atau menyewakan Data Pribadi Anda kepada pihak manapun.

4.BERKAS DAN PRIVASI 

Dengan menggunakan aplikasi My AVO, Anda dapat memberikan informasi pada AVO, dan berkas yang Anda serahkan melalui Layanan secara kolektif untuk selanjutnya disebut “Berkas Anda”.  Anda mempertahankan kepemilikan penuh atas Berkas Anda. Ketentuan ini tidak memberikan kepada kami hak apapun atas Berkas Anda atau kekayaan intelektual Anda kecuali untuk hak-hak terbatas yang dibutuhkan untuk menjalankan Layanan, seperti yang dijelaskan di bawah ini.

5. BERBAGI BERKAS Anda

Layanan menyediakan fitur-fitur yang memperbolehkan Anda untuk mengunduh Berkas Anda untuk menyimpan dan membagikannya dengan individu-individu tertentu dalam organisasi Anda. 

E. KEWAJIBAN Anda

Pihak lain dapat memiliki hak kekayaan intelektual atas Berkas dan konten lainnya dalam Layanan. Anda dilarang untuk menyalin, mengunggah, mengunduh, dan/atau membagikan Berkas, kecuali Anda memiliki hak untuk melakukannya. Anda, akan bertanggung jawab terhadap apa yang Anda salin, bagikan, unggah, unduh, gunakan, dan/atau tindakan lainnya yang Anda lakukan saat menggunakan Layanan. Anda dilarang mengunggah perangkat pengintai atau perangkat lunak hasad lainnya pada Layanan.

F. KEAMANAN AKUN

Layanan menyediakan fitur-fitur yang memperbolehkan Anda untuk mengunggah Berkas Anda untuk disimpan dan dibagikan dengan individu-individu tertentu dalam organisasi Anda.

G. BATASAN TANGGUNG JAWAB

Kami tidak bertanggung jawab atas segala bentuk kerugian langsung, tidak langsung, insidental, konsekuensial, tuntutan dan/atau gugatan hukum, kerusakan khusus apapun yang timbul dari penggunaan, ketidakmampuan untuk menggunakan, kesalahan, dan kelalaian Anda dan/atau pihak lain terhadap isi dan fungsi aplikasi ini.

H. PERNYATAAN, JAMINAN, DAN LARANGAN

  1. Anda dengan ini menyatakan dan menjamin bahwa:
    1. merupakan perseorangan Warga Negara Indonesia yang berdasarkan hukum negara Republik Indonesia memiliki kewenangan penuh untuk melaksanakan Syarat dan Ketentuan ini;
    2. merupakan Karyawan sah AVO berdasarkan Perjanjian Kerja yang berlaku;
    3. semua data, informasi dan dokumen, yang dibuat atau disampaikan secara tertulis sehubungan dengan Syarat dan Ketentuan ini adalah lengkap, tepat, benar dan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya;
    4. tidak ada gugatan, tindakan atau tuntutan hukum yang sedang berjalan yang secara material dapat mempengaruhi kemampuan untuk melaksanakan kewajiban-kewajibannya berdasarkan Syarat dan Ketentuan ini dan/atau mempengaruhi keabsahannya.
  2. Selama Jangka Waktu dan selama Anda menggunakan Layanan aplikasi My AVO, Anda dilarang untuk : 
  1. mensublisensikan, menyewakan, meminjamkan, atau mendistribusikan aplikasi dan/atau Layanan kepada pihak lainnya untuk kepentingan apapun, termasuk untuk memperoleh keuntungan apapun;
  2. memalsukan data, informasi atau dokumen yang diberikan kepada AVO;
  3. melakukan penggunaan atas Produk atau melakukan tindakan terkait dengan Produk selain sebagaimana diizinkan secara tegas sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini;
  4. menyalin, menerjemahkan, membongkar, mengurai, atau merekayasa ulang aplikasi termasuk membuat atau berusaha untuk membuat sandi sumber dari sandi Produk.

I. KERAHASIAAN

  1. Setiap dan seluruh informasi yang berkaitan dengan pihak yang memberikan informasi rahasia (“Pihak Pengungkap“), baik secara langsung maupun tidak langsung diberikan oleh Pihak Pengungkap kepada penerima informasi rahasia (“Pihak Penerima“) sehubungan dengan pelaksanaan Syarat Ketentuan ini dianggap rahasia (“Informasi Rahasia“), namun tidak termasuk informasi sebagai berikut:
    1. sudah diketahui oleh Pihak Penerima pada tanggal pengungkapan Informasi Rahasia tersebut oleh Pihak Pengungkap serta tidak diperoleh atau berasal dari Perusahaan, perusahaan afiliasi atau melalui pihak lainnya yang memiliki kewajiban kerahasiaan;
    2. pada tanggal pengungkapan, Informasi Rahasia sudah menjadi milik publik atau menjadi bagian milik publik;
    3. didapatkan sendiri oleh Pihak Penerima dari pihak ketiga yang berhak untuk membuka Informasi Rahasia dimaksud pada waktu diminta oleh Pihak Penerima; atau
    4. telah dikembangkan oleh Pihak Penerima sebelum tanggal pengungkapan Informasi Rahasia.
  2. Pengungkapan dan pemanfaatan Informasi Rahasia oleh Pihak Penerima hanya dapat dilakukan untuk kepentingan penggunaan Produk dan Informasi Rahasia dilarang diungkapkan di depan umum dan/atau kepada pihak ketiga mana pun tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari Pihak Pengungkap. Informasi Rahasia tidak diperbolehkan untuk dimanfaatkan untuk kepentingan Pihak Penerima itu sendiri atau yang dapat merugikan Pihak Pengungkap dan harus dilaksanakan sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini serta hukum yang berlaku di Indonesia.
  3. Jika Informasi Rahasia harus diungkapkan karena ketentuan berdasarkan hukum yang berlaku atau dengan perintah atau keputusan pemerintah yang berwenang, pengungkapan Informasi Rahasia harus diinformasikan kepada Pihak Pengungkap sesegera mungkin.
  4. Pasal mengenai Kerahasiaan ini akan tetap berlaku secara terus menerus meskipun Syarat dan Ketentuan ini berakhir atau diakhiri.

J. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

Tidak ada hak kekayaan intelektual atau lisensi apapun, termasuk yang berkaitan dengan Informasi Rahasia, yang dengan ini atau dengan cara lain diberikan atau dialihkan, baik secara langsung maupun tidak langsung, berdasarkan hak cipta, paten, atau hak apa pun lainnya dari suatu Pihak kepada Pihak lainnya.

K. HUKUM DAN YURISDIKSI YANG BERLAKU

  1. Perjanjian, perselisihan, kewajiban non-kontraktual yang timbul dari atau sehubungan dengan Perjanjian ini diatur oleh dan ditafsirkan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia.
  2. Setiap dan semua  klaim, perselisihan, dan pelanggaran kewajiban kontraktual maupun non-kontraktual yang timbul dari atau sehubungan dengan Perjanjian ini, termasuk perselisihan apapun mengenai keberadaan, keabsahan, pelaksanaan, atau pengakhirannya akan diselesaikan melalui musyawarah. Apabila para pihak gagal menyelesaikan perselisihan melalui musyawarah dalam waktu 30 (tiga puluh) hari, maka perselisihan tersebut harus dirujuk dan diselesaikan melalui pengadilan dan dengan ini memilih domisili hukum yang tetap pada Pengadilan Negeri Sleman.